SCHOOL BOARD PRESIDENT’S REPORT
By Peggy S. Douglas
July 21, 2017
Summer is in full swing and the District administrative staff have been busy hiring staff, purchasing curriculum, restocking classroom educational supplies and finalizing some programmatic changes for the 2017-18 school year. The District maintenance staff have also been busy with a number of projects being completed in preparation for the 2017-18 school year.
PROGRAM AND MAINTENANCE DEPARTMENT SUMMER WORK
As a result of a year of planning, the students of Prosser Falls Alternative School will be back at the Prosser High School campus for the 2017-18 school year. The move will help facilitate the academic success of all students and will allow students to be part of a total educational program including greater support for each of the student’s educational needs. Principal Kevin Lusk has been working with staff to develop a new Mustang Resource Center which will provide students with more individual and focused support for their academic, social and guidance needs as well as allowing the students greater access to student activities and events that are so important to a balanced educational environment and experience.
Additionally, our Special Education Preschool is moving from a small portable on the Keene- Riverview campus into the much larger space now available at the current Falls campus on Grant Avenue. This transition to the Grant Avenue location is getting significant attention this summer by the District maintenance department. The building is receiving new carpeting, paint throughout, age-appropriate bathroom upgrades as well as the installation of safety fencing, door security and the development of outside playground areas. The move to the larger facility will allow the Special Education Preschool staff to better facilitate the wonderful services they provide with appropriate classroom and instructional space which is so needed for student success. Student safety at the new site has been a major focus in the planning for transition.
Lastly, the Keene-Riverview Library is undergoing a transformation this summer thanks to a special grant from Lowe’s, which was obtained by the building's librarian, Rebecca Hulse. This work will be completed prior to the start of the school year and will make the library a more flexible educational learning space.
CONSTRUCTION UPDATES
On June 27th and 29th, representatives from Architects West, the District’s architects, presented three different site options for placement of buildings on the new high school site above the stadium: Northside, Central and Hillside locations were reviewed. These meetings were well attended and created a great deal of excitement from the community. The school board will be reviewing all of the community input and comments and we hope to make a final decision on placement of the building as soon as the geotechnical reports are completed. The Board is committed to keeping the community updated and informed as the process continues to move ahead. Anyone interested in viewing the recommended sites can find them posted on the District website at prosserschools.org.
BOARD POLICY WORK
The Non-Resident Policy was last updated in 2001. At that time, there were no formal, clearly written and defined protocols for the administration of the policy. Since that time, there has been the need for greater clarity on the law and District operational protocols for Non-Resident applications. To that end, Dr. Tolcacher has presented an updated policy written by WSSDA, the Washington State School Directors Association, for the Board's review and potential adoption. He has also been working to provide the Board with written District guidelines and protocols.
Additionally, the District has been updating its Electronic Communications/Social Media Policy. On April 25, 2017, the Board took action to approve the First Reading of an updated Electronic Communications/Social Media policy to address the ever-increasing use of social media in our daily lives. The policy addresses guidelines for staff on the use of electronic devices and social media. The final policy will be presented to the Board in August.
SPECIAL RECOGNITIONS
The Board recognized the three student Board representatives who served during the 2016-17 school year: Ali Cox, Lacey Desserault and Liz Bender. Thank you ladies for your valuable contributions! The addition of student representatives has been a wonderful way for the Board to keep in close contact with our students and hear their ideas and input on areas that impact the District’s students. Interested high school students are welcome to apply for consideration for a seat on the Board as a student representative.
REPORTE DE PRESIDENTE DE LA MESA DIRECTIVA
Por Peggy S. Douglas
21 de julio de 2017
El verano está en mero apogeo y el personal de la Oficina del Distrito han estado muy ocupados contratando nuevo personal, comprando nuevo currículo, reabasteciendo aulas con materiales educativos y finalizando algunos cambios de programas para año 2017-18. El personal de mantenimiento también ha estado muy ocupado con un sin número de proyectos en preparación para el año escolar 2017-18.
DEPARTAMENTOS DE PROGRAMAS Y MANTENIMIENTO
Como resultado de un año de planificación los estudiantes de Prosser Falls regresaran al plantel de la Preparatoria de Prosser el año escolar 2017-18. Esto ayudará a facilitar el éxito académico de todos los estudiantes y permitirá a los estudiantes formar parte de un grupo educacional completo que incluye mayor apoyo a sus necesidades académicas. El director Kevin Lusk ha estado trabajando con el personal para desarrollar un nuevo centro de recursos (Mustang Resource Center) que proveerá a los estudiantes con apoyo individualizado y enfocado en sus necesidades académicas, sociales y ampliara el acceso a eventos y actividades estudiantiles que son tan importantes para un ambiente y experiencia educacional balanceada.
Adicionalmente, nuestro Preescolar de Educación Especial será reubicado de un pequeño salón portátil a el edificio actual de la preparatoria Prosser Falls en la calle Grant Avenue el cual es mucho mas grande. La transición al nuevo sitio está recibiendo atención significante de parte del departamento de mantenimiento del distrito. Al edificio se le instalara alfombra nueva, pintura nueva, remodelación de los baños adecuados para la edad de los niños al igual de la instalación de cercado para mayor seguridad, puertas de seguridad y un área de recreo afuera. El movimiento al nuevo plantel permitirá al personal de servicios especiales brindar los maravillosos servicios de proveen en un espacio apropiado para dar instrucción el cual es muy necesario para el éxito de los estudiantes. La seguridad de los niños ha sido el mayor enfoque durante la planificación para esta transición.
Por último, la biblioteca de la Primaria Keene-Riverview está siendo sometida a una transformación, gracias a una beca de Lowe’s, la cual fue otorgada a la bibliotecaria de la escuela Rebecca Hulse. Este trabajo concluirá antes del comienzo del año escolar y hará de la biblioteca un espacio educativo más flexible.
ACTUALIZACIONES DE CONSTRUCCION
El 27 y 29 representantes de Architects West, los arquitectos del distrito, presentaron tres opciones para el sitio y colocación de edificios de la nueva preparatoria arriba del estadio: Costado Norte, Central y ladera fueron revisadas. La asistencia a estas juntas fue numerosa y creo gran emoción en la comunidad. La Mesa Directiva revisara todas la aportaciones y comentarios que hizo la comunidad y esperamos tener una decisión final en cuanto se finalicen los reportes geotécnicos. La Mesa Directiva está comprometida a mantener a la comunidad informada y actualizada conforme avance el proceso. Cualquier persona interesada en ver las recomendaciones de los arquitectos puede hacerlo yendo al sitio de internet del Distrito al www.prosserschools.org.
TRABAJO DE LA POLITICA DEL CONSEJO
La póliza sobre los estudiantes no-residentes fue actualizada por última vez en el 2001. En ese entonces no habría formalmente ningún protocolo claro ni definitivo por escrito para la administración de esta. Desde ese entonces, ha habido una gran necesidad para mayor claridad de las leyes y protocolos operacionales del distrito tocante a aplicaciones de estudiantes no-residentes. A cabo de esto, el Dr. Tolcacher ha presentado una póliza actualizada del WSSDA, Asociación de Directores del estado de Washington, para que sea revisada por la Mesa Directiva y posiblemente adoptar esta póliza. También ha estado trabajando para proveer a la Mesa Directiva directrices y protocolos por escrito.
Adicionalmente, el Distrito ha estado actualizando su póliza de Comunicaciones Electrónicas/Medios Sociales. El 25 de abril de 2017, la Mesa Directiva aprobó la primera lectura de la póliza actualizada de Comunicaciones Electrónicas/Medios Sociales referente al uso creciente de medios sociales en la vida cotidiana. La póliza se enfoca en directrices para el personal del distrito y el uso de dispositivos electrónicos y medios sociales. La póliza final será presentada a la Mesa Directiva en agosto.
RECONOCIMIENTOS ESPECIALES
La Mesa Directiva reconoció a tres representantes que dieron servicio durante el año escolar 2016-17: Ali Cox, Lacey Desserault, y Liz Bender. Gracias a estas señoritas por invaluable contribución. La adición de representantes estudiantiles ha sido una manera maravillosa en que la Mesa directiva tiene contacto directo con los estudiantes para escuchar sus ideas y contribuciones en áreas que los impactan. Estudiantes de la preparatoria que estén interesados son bienvenidos a someter una aplicación para un asiento en la Mesa Directiva como representante estudiantil.