Prosser School District Responds:

Recent Questions regarding Immigration, Student Records and District Policies
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Dear Families and Community Members:

Prosser School District has always been committed to ensuring that our students feel safe, welcomed and respected at school. I have shared with you many times that the safety and security of our students is our number one priority. Prosser schools are committed to equity, understanding and respect for each and every one of our students. That's why I want to assure you that our district will not waiver in its role as educators for Prosser's children.

Our schools are a safe place for all students to learn and thrive. The diversity of our student body and our community is a strength that benefits all of us and should be celebrated. The different cultures in Prosser provide all children with the opportunity to learn from others with dissimilar backgrounds and recognize our common humanity.

In Prosser, our mission is to provide a safe learning environment for everyone. We will continue providing all students their legal right to access free public K-12 education, regardless of their religion, their place of birth, their language, their citizenship, their parents' status or any other legally protected characteristics. Our talented and caring staff work hard to make our students and their families feel welcome and supported. We are here to protect and educate all our students.

Prosser School District employees will not and do not ask for or track a student's citizenship or immigration status. Further, under the Family Educational Rights and Privacy Act, (FERPA), a student's citizenship or immigration status is personally identifiable information that may not be disclosed. Prosser School District has specific policy which addresses how student records are to be guarded and maintained by all school district staff. You can find this information on the district's website www.prosserschools.org under Policy No. 3231 and 3231P Student Records. Please contact me should you have any questions regarding our commitment to provide a safe, secure and welcoming learning environment for each and every student.

Recently asked Questions Regarding Immigration, Students' Records and Law Enforcement

Does Prosser School District ask about a Student's immigration status during enrollment?

No. Public school districts have an obligation to enroll students regardless of their immigration status and without discrimination on basis of race, color, or national origin. We do not ask for a student's or family member's immigration status.

Does Prosser School District keep any immigration information?

No.
Prosser School District does not keep any immigration information.

What student information can Prosser School district release?

Student information is protected under the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Student medical information is protected under the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1966 (HIPA). Student records are also protected under Policy No 3231 and 3231P. The Prosser School District releases student information only with written consent of the parent or adult student except as provided in FERPA and Policy No. 3231 and 3231P.

What is the Prosser School District's relationship with law enforcement?

Board policy No. 4310 and 4310P Relations with Law Enforcement, Fire Department, Child Protective Agencies and the County Health Department outlines the Prosser School District's relationship with law enforcement and specifies the process and procedure for these agencies to make contact with a student during the school day. Releasing student records to any law enforcement agency is subject to the Family Rights and Privacy Act. 

Dr. Ray Tolcacher
Superintendent

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Estimadas familias y miembros de la comunidad: 

El Distrito Escolar de Prosser siempre ha estado comprometido en asegurar que nuestros estudiantes se sientan seguros, bienvenidos, y respetados en la escuela. En varias ocasiones les he comunicado que la seguridad de nuestros estudiantes es nuestra prioridad numero uno. Las escuelas de Prosser estan comprometidas a la igualdad, comprensi6n y respeto para todos y cada uno de nuestros estudiantes. Es par eso que quiero asegurarles que nuestro distrito no renunciara a su papel coma educadores para las nifios de Prosser.

Nuestras escuelas son un lugar seguro para que todos las estudiantes aprendan y sobresalgan. La diversidad de nuestra facultad y nuestra comunidad es un atributo que beneficia a todos y deberia celebrarse. Las diferentes culturas en Prosser provee a las nifios oportunidades para aprender de otros con diferentes origenes y reconocer nuestras similitudes coma seres humanos.

En Prosser, nuestra misi6n es proveer un ambiente de aprendizaje seguro para todos. Continuaremos proporcionando a todos las estudiantes su derecho legal de acceso a la escuela de K- 12 grade gratuita, independientemente de su religion, lugar de nacimiento, su lenguaje, su ciudadania, el estatus de las padres, y cualquier otra caracteristica legalmente protegida. Nuestro talentoso y carifioso personal trabajan arduamente para hacerles sentir bienvenidos y apoyados. Estamos aqui para proteger, educar y abogar par todos nuestros estudiantes.

El personal del Distrito Escolar de Prosser no pide, ni pedira ni tampoco rastrean, el estatus migratorio o de ciudadania de las estudiantes. Ademas, bajo la ley Federal de Derechos Educativos y de Privacidad (FERPA) el estado de ciudadania o migratorio de un estudiante es informaci6n de identificaci6n personal que no puede ser revelada. El Distrito Escolar de Prosser tiene p61izas especificas referentes a coma el personal debe proteger y mantener archives de las estudiantes. Puede encontrar esta informaci6n en el sitio del distrito www.prosserschools.org P61iza No. 3231 y 3231P Archives Estudiantiles. Par favor llameme si tiene alguna pregunta sabre nuestro compromise en proveer un ambiente seguro, y acogedor para todos y cada uno de las estudiantes.

Preguntas Recientes Referentes a lnmigraci6n Archives Estudiantiles y La Policia 

lPueden el personal hacer preguntas sobre el estatus migratorio de un estudiante durante la matriculaci6n?

-No. Distritos escolares publicos tienen la obligaci6n de matricular a las estudiantes sin tomar en cuenta su estatus migratorio y sin discriminaci6n basada en raza, color, o nacionalidad. No preguntaremos sobre el estatus migratorio de los estudiantes ni miembros de su familia.

lMantiene el Distrito Escolar de Prosser informaci6n de inmigraci6n?

No. El Distrito Escolar de Prosser no mantiene ninguna informaci6n de inmigraci6n.

lQue informaci6n estudiantil puede revelar el Distrito Escolar de Prosser?

La informaci6n estudiantil esta protegida bajo ley Federal de Derechos Educativos Familiares y de Privacidad (FERPA). lnformaci6n medica de las estudiantes esta protegida bajo la ley de Probabilidad, Segura de Salud y Responsabilidad de 1966 (HIPA). Archives estudiantiles tambien estan protegidos bajo la p61iza del distrito 3231 y 3231P. El Distrito Escolar de Prosser revela informaci6n de las estudiantes solo con el consentimiento par escrito de las padres o el estudiante adulto excepto con las provisiones de FERPA y las P61izas No. 3231 y 3231P.

lCual es la relaci6n entre el Distrito Escolar de Prosser
y la policfa?

P61iza de la Mesa Directiva No. 4310 y 4310P Relaciones con la Policia, Departamento de Bomberos, Agencias de Protecci6nlnfantil y Departamento de Salud del Condado Describe la relaci6n entre El Distrito Escolar de Prosser y la policia y especifica el proceso y procedimiento para que estas agencias puedan tener contacto con las estudiantes durante el dia escolar. La publicaci6n de registros de las estudiantes a cualquier agencia esta sujeta a la ley de Derechos Familiares y Privacidad.

 

Dr. Ray Tolcacher
Superintenente


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